La gestion du devis de sa création à son envoi

La gestion de vos devis repose sur la méthode que vous allez utiliser pour créer vos devis, la façon dont ils seront mis en page, mais également la manière de l’envoyer à vos clients.

Pour commencer, il est important de comprendre qu’une application dédiée à la gestion de vos devis est indispensable. Car un logiciel de facturation tel que vous facilitera la création de vos devis au quotidien, vous permettant de gérer chaque détail tels que le taux de TVA auquel vous êtes assujetti par prix unitaires, la création d’acomptes, la personnalisation de votre mise en page, ce tout en répondant aux différentes mentions obligatoires. Vous aurez ensuite la possibilité de transformer ce devis en facture, après avoir numéroté le devis, et ce en un temps record. Le but étant de vous faciliter les démarches pour que vous puissiez démarrer le plus rapidement votre prestation de service.

Mais la finalité d’un devis réside en sa signature. Et pour se faire, il est important d’optimiser chaque détail de votre devis. De sa création, sa mise en page, à son envoi, sans pour autant que cela ne devienne trop chronophage. Une application dédiée comme la nôtre vous permettra de répondre à tous ces critères, et de traiter ce processus bien plus efficacement.

Ces différentes notions sont la première étape de la gestion des devis car une fois le devis envoyé, vous devez obtenir la signature le plus rapidement possible afin de démarrer vos travaux. La démarche pour obtenir le devis signer se fait en quelques jours, le temps pour votre client d’imprimer votre devis, de le signer manuellement et de vous le renvoyer. Le temps d’attente de votre devis signé équivaut à du temps de perdu pour réaliser vos travaux, d’où l’intérêt d’optimiser la façon de procéder quant à l’envoi de vos devis, au-delà de l’optimisation du devis lui-même.

La question à se poser est comment améliorer son système d’envoi de devis ?

Les avantages de la signature électronique pour son activité

Notre outil de gestion des devis et factures a pour fonctionnalité unique de proposer un système de signature électronique pour vos devis.

Sur notre application, vous pouvez en un clic envoyer votre devis créé à votre client pour obtenir sa signature, sans passer par les étapes habituelles qui lui obligeront à imprimer, scanner, signer et mailer. Ce système vous fera donc gagner un temps considérable sur l’attente de vos devis en cours, en plus d’avoir statistiquement plus de retours positifs.

Mais il n’est pas inévitable qu’au cours de votre activité, certains de vos devis ne soient pas signés en temps et en heures. En cas de retard, il est alors nécessaire en principe de dédier du temps à la relance de ces clients. Mais notre système prend lui-même en charge la relance par mail de vos clients, pour les devis non signés, ce qui vous économise de longues sessions de relances, mais aussi vous apporte bien plus de clartés dans l’état de votre activité.

Et plus votre activité va se développer, plus ces fonctionnalités de gestions prendront de la valeur en vous faisant gagner un temps inestimable. Mais c’est aussi justement ces fonctionnalités de gestion qui contribueront à votre développement. Il n’est donc jamais trop tôt pour un entrepreneur ou un freelance d’utiliser un logiciel tel que le nôtre.

Source image à la une : devis-facture.com